岩松勇人のビジネスパートナー0018.BASEのCSVにて商品を一括登録する方法

0018 【基礎知識編】【副業初心者向け】BASEのCSVにて商品を一括登録する方法

今回は、副業初心者の方向けに、BASEのCSVで商品を一括登録する方法を解説していきます。

商品を一括登録したいけど、どの様に進めていけばいいかわからない、という場合は、参考にしてみてください！

そもそも一括で登録した方がいいのか？

　ーBASEは1から登録した方が早い場合もある

　ーデータを作成して、画像の番号を振り分ける2度手間がかかる。

　ー数十商品であれば手作業の方が早い

　以上のことを踏まえてCSVを使用するか検討。

・画像ファイルの準備

　ー登録する画像を用意する

　ーそれぞれの商品毎に管理番号を振り分けておく。

　　※任意の英数字でOK、ショップ名0001とかでつけておくといい。

　ー画像が複数ある場合は、それぞれのファイル名を編集

　　1つの商品の画像が複数ある場合、それぞれ管理番号_0、管理番号_1、管理番号_2とつける

　※これでひとまず画像の準備は完了。

CSVデータにて商品データを作成する。

　ーCSV商品管理Appsをインストール

　　BASEの管理画面にログインをして、Appsから探しインストール

　ー新規登録のためのCSVファイルをダウンロード

　　CSVダウンロードという項目を押して、新規登録するためのCSVファイルをダウンロード。

　　選択項目にて、説明、価格、税率、公開状態などあるが、全て選択。

　　→商品を新規登録するための空のCSVファイル

　　　登録済み商品の情報を編集するためのCSVファイル

　ーCSVファイルを作成

　　項目がいくつかある、それぞれ説明

　　ー商品ID：入力不要

　　ー商品名：必須（自分が決めた商品名）

　　ー種類ID：必要であれば入力（基本的には不要）

　　ー種類名：複数種類があれば入力、1つのみの場合、その1つを入力。

　　ー説明：商品説明を入力。改行タグを入れて。　※改行タグは別途

　　ー価格：自分が販売したい価格を設定

　　ー税率：10％の場合、「1」を入力。軽減税率の場合別だが、基本は1でOK。

　　ー在庫数：任意の在庫数（在庫があればその数、無在庫であれば9など）

　　ー公開状態：公開したい場合は「1」、公開したくない場合「0」

　　ー表示順：設定したい場合は、半角で任意の表示順。

　　ー種類在庫数：在庫数は合計値、種類在庫数はその内訳を記載。

　　ー画像１～２０：画像のファイル名を入力　

　　　※画像ファイル名は先ほど作成したもの。

　　　　拡張子は、jpg、png、gifにまとめておく。

　それぞれ入力が完了すれば、CSVファイルの作成は完了。

　必ず、CSVファイル形式にて保存をしておく。

登録の流れ

　ーCSV商品管理に再度

　　BASEのログイン画面にて。

　ー商品の一括登録・編集

　　ここで商品の一括登録を行う

　ーCSVファイルの追加

　　先ほど作成したCSVファイルをアップロード

　ー画像ファイルの追加

　　作成した画像を1つのファイルにまとめ圧縮してアップロード。

　　ファイルの中にフォルダがあってはNG。ファイルのみにしておく。

　ーアップロード

　　2つがアップロード完了すれば、アップロードをおす。

　　これで登録の準備が完了。待つのみ。

　ー注意点

　　１、1日1000項目が上限。1000項目以上になる場合、小分けにして登録が必要。

　　２、エラーが発生する場合あり。エラーが発生した際は、エラー項目の連絡がくる。

　　　　その部分を修正。

　ーアップロードが完了したかの確認

　　CSV商品管理の履歴という項目にて確認ができる。

　　ステータスが「完了」となった場合、登録が完了。

　ー商品管理で確認

　　最後に正しく登録できているか確認。

　　問題なければ登録完了。

以上がBASEのCSVで商品を一括登録する方法です。

少し作業として行うところが多くなってきたり、慣れない部分もありますが、これを活用すると商品登録がかなりスムーズに進む様になります。

画像のファイル名の変更などもあるので、数十商品であれば、個別に登録をした方が早くなるのですが、数が多くなればなるほど、一括の方が楽になったりします。

もし数多く商品を登録していきたい場合は、ぜひBASEのCSVを活かしていきましょう！